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網易資深設計師:提高工作效率的全方位實戰指南
時間:2018-01-25來源:www.aaa-cg.com.cn點擊量:
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新人設計師如何快速提高工作效率?為什么不能直接模仿前輩?如何歸納整理出適合自己的「最優工作方式」?這篇好文網易的資深設計師為你深度揭秘!

網易UEDC – 馬寶 :「劃重點」梳理文章結構,自我管理之道就是明確目標、優化方法論、管理資源。在工作中,關聯的、整體的、動態的看待問題,建立自己的思維模型和工作框架打磨方法,讓工作自動運轉提升效率。

新人為了提高工作速度,會觀察身邊工作速度快的老員工,看前輩是如何開展工作的。進而不假思索的模仿,卻沒有思考其成功經驗的深層因果聯系,新人在不斷「試錯中」艱難爬行,越努力越緩慢。這種模仿屬于「低效率勤奮」,錯誤的認為只要努力就能復制「成功」。相信他人的經驗和已經被認可的「成功」模塊可以帶給自己提升?

嘗試用科學研究的方法,保持開放的態度去驗證、去探索可能會更新更好的工作方法。

新人提升改善方法:分別請教兩位速度特別快的老員工和兩位速度特別慢的老員工,然后分別比較之間的區別,歸納整理出適合自己的最優「工作方式」。

一. 尋找設計圈的完美交集

對設計而言,會承接各式各樣的需求:

  • 快速高質的設計,成本高,「貴」
  • 快速廉價的設計,沒質量,「丑」
  • 廉價高質的設計,周期長,「慢」
  • 「又快又好又便宜」的設計基本為空

深入細想一層「完美交集」真的為空么?

我將「高質」理解成「目標」(事物對應的結果);「快速」理解成效率(做人做事的方法論);「廉價」就是成本,成本一定是會存在的,只能利用我手上資源讓成本無限趨近于零。

號稱美工終結者的「魯班智能設計平臺」在「雙11」期間,show 出了 1.7億+ banner。人工智能的崛起,速度足夠快、成本非常低、質量相對高。從無到有創造東西,機器都能根據特定請求生成符合要求的結果,而人為什么不可能?

  • 明確的目標:魯班為「設計banner」而生
  • 成熟的方法論:圖像生成技術、設計數據化、底層圖像算法、機器學習……
  • 豐富的資源:大數據、海量的商品圖、人(設計師、算法和工程師、實操者)

同時具備這三種條件,設計師便可以找到設計圈的「完美交集」——即自我管理之道。

首先輸入「又快又好又便宜」的目標,其次調用強大資源降低設計成本(無限趨近于零),再次匹配方法論提高效率,最后輸出結果。

引用古典老師的《超級個體》文中「自我管理」的概念

什么是目標:做更少更好的事

什么是方法論:幫助成長的「工具」

什么是資源:時間、精力、物質、知識、人……



二. 做更少更好的事——明確目標

目標有兩個要素,可實現的、有價值的。目標不是越多越好,應在有限的時間內完成更有價值的事情。

心理比對(mental contrasting):在心懷夢想的同時,考慮阻礙夢想達成的現實。

1. 目標的篩選

愿望 Wish > 結果 Outcome > 障礙 Obstacle > 計劃 Plan——加布里埃爾•厄廷根教授「WOOP」思維法

案例:某人想要「環球旅行」,但不知道怎么樣實現愿望?嘗試用WOOP的方法策劃一下。心里默想環球旅行,找到了一個「旅行家」例子做參考,如何全球簽證、如何定機票、如何賺裝備,發現阻礙實現愿望的最大障礙就是「沒錢」、「沒時間」,于是讓他辭去了工作換自由時間,時間是有了但是錢徹底沒了。選擇性放棄將「美好愿望」調整成了「東南亞7日游」,報了一個旅行社,搞定。

Step1:確定愿望

心理默想「美好愿望」,把它聚焦在思考的中心。

Step2:想象結果

找到現實中「對標物」,無限接近你的美好愿望。

Step3:尋找障礙

找到那些妨礙我們愿望達成的障礙,面對障礙的兩個選擇:

  • 克服障礙,尋求具體方法繼續往下走。
  • 選擇性放棄,如遇不可抗力的障礙,迅速返回第一步,微調愿望、對標的結果自然就繞過了那些不可抗力的障礙物。

Step4:具體計劃

制定具體有效的計劃立即行動。

分析:以結果為導向,剛開始著手一個項目,首先要對項目有整體印象??紤]最終的成果是什么,為了取得成果需要考慮哪些條件,按照什么步驟順序,哪個切入點最有效等綜合因素。一旦對工作有了整體印象,就可以形成工作框架,當框架自動運轉,效率也就提升了。

2. 目標的執行

計劃 Plan > 執行 Do > 檢查 Check > 修正 Adjust——PDCA管理循環 戴明環

案例:上級領導要讓你做 PPT 匯報,你需要思考做這個 PPT 的目的是什么?匯報時長多久,需要多少頁?哪些內容需要重點強調,哪些內容可以略過?PPT 的整體風格是怎樣?但是工作一旦陷入細節,PPT能不能用keynote?4:3還是16:9的?用什么字體、字號?配什么圖?當你帶著兩個主要問題去找領導匯報和你帶著50個細枝末節的問題找領導匯報,執行結果可想而知。

方法論:利用 PDCA 管理循環推進工作。

  • P: 計劃。方針和目標的確定,以及活動規劃的制定。
  • D: 執行。根據制定的計劃,進行具體運作,實現計劃內容。
  • C: 檢查。檢查計劃與結果的差別,分清對錯,明確效果,找出問題。
  • A: 修正。對總結檢查的結果進行處理,去除糟粕,取其精華;對于沒有解決的問題,提交給下一個循環中去解決。

案例:市場的同事讓視覺支持宣傳計劃的推廣設計,因為設計頁數非常多,視覺只能完成了部分工作。

一個視覺對市場說:“這個宣傳方案的頁面實在太多啦,我只做了一半,完成了50%,這些頁面設計的如何如何美、是我最好的設計效果……”

另一個視覺這樣說:“這個宣傳計劃真的很棒,我調研了不同的廣告形式,發現「樂評+地鐵廣告」更適合我們的方案,我進行整體框架設計和主視覺設計,在中間部分案例中發現多個重復……需要補充和調整……”

分析:

普通的視覺設計思維:用線性設計的方式只能完成項目前半部分的50%,后半部分可能顧及不到,可用性為零。

產品思維考慮全局觀:頭尾各完成10%,中間30%,完成整體框架再逐步完善方案,可用性高。



三. 優化成長工具——方法論

任何的設計師都應該具備一門極致的專業能力,優秀的基本素質,還要持續自我升級,建立品牌和影響力,通過多種方式轉化價值幫助團隊;內心強大擁抱未來的不確定性。綜上,設計師/職業人的5種能力。

專業技術(自我效能)、產品能力(對事的競爭力)、媒體能力(對人的影響力)、運營能力(對組織的領導力),以及戰略能力(個人發展)。

1. 強化硬技能

設計工具表,如何讀懂設計軟件背后的「設計語言」,所有設計工具的目的是為了量化設計,將設計轉化成設計師可控的參數變量,設計師將所有「變量」,配置成最優,也就完成了設計。

Sketch的設計語言是「生態與加速」,PS/XD 是「聯動與原型」,Figma是「協同和發展」。選擇符合自身團隊的軟件生態鏈。

△ UEDC 工具表

  • 原型:Axure、Principle、Sketch
  • UI:Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma
  • 版本控制:Github、Abstract、Git Sketch Plugin
  • 動效:Adobe After Effects CC 2017,adobe CC 2017系列,Final Cut Pro
  • 交付:Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域網共享協議
  • 效率:Google 備份與同步、MindNode、Things3、Fantastical 2
  • 擴展:sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群

2. 豐富軟技能

我們是一群理解科技又兼具人性,精鉆技術又有通識的設計師,除了核心專業能力外還應具備的軟技能:

  • 溝通能力、傾聽
  • 分析能力、聯想力
  • 組織力、執行力
  • 分享、教授他人
  • 服務意識
  • 領導能力、決策能力
  • 自我激勵
  • 設計禮儀規范

3. 將技能內化成習慣

項目目標拆解:比如上級要是問你項目的進展,你要立刻思考對方想知道什么,這個問題一般可以拆解成4個方面。

方法論:問題拆解

  • 項目整體狀況如何?是好還是壞?
  • 有沒有例子說明目前情況。
  • 怎么解決這些問題?
  • 需要上級提供什么協助?

 


四. 管理資源

資源中最重要的就是時間管理,普遍人都會遇到:永遠在線、隨時會被打擾;信息居多,思考很少等問題。因為時間被打碎,那么該如何克服碎片化?

1. 時間管理

方法1:史蒂芬·柯維的時間管理「四象限」。

對這四類事情的處理方法應該是:重要不緊急的事情要有計劃的做;重要緊急的事情要立即去做;不重要不緊急的事情盡量別做;不重要但緊急的事情可以委托他人去做。

我將這個方法應用到系統的桌面管理中,將緊急重要的任務居右上,專注解決這些任務。重要不緊急的事放左上時刻提醒自己。

方法2:列出待辦事項清單和完成事項清單。多種todo list 工具輔助使用,GTD時間管理。

方法3:集中注意力,確保自己的專注工作時間不被打斷。

方法4:利用一天當中高效的時間。把這些時間用在最關鍵的思考、學習和工作上,可以達到事半功倍的效果。

方法5:將項目的最后期限提前。如果一個任務沒有期限,人們往往會無限期拖延,因此,最好給自己設定一個合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時間期限。

2. 精力管理

有些人不是沒有時間,而是沒有精力和興趣,精力不足時、工作重復性機械化時,設計師們都會精力失調。對設計而言,精力比時間重要。

「精力」好比一塊電池,需要合理分配,需要保持一個循環的狀態,在工作中放電,在生活學習和休息充電。利用「精力金字塔原則」從上到下分別是:體力、情緒、思想、意志四個層面?!缚斐浞绞健咕褪呛煤眯菹?、充分娛樂,想盡辦法讓自己「嗨」起來。

3. 知識管理

整理、提取、應用

對于知識,我習慣「重組」和「排序」,將「知識」劃分標簽擺放成一條線索,當遇到問題時依靠「線索」的邏輯線找到合適的答案。

參考知識點,尋到知識源頭:

同心圓理論、金字塔原理、摩爾定律、二八定律、一萬小時定律、復利效應、概率論、費曼學習法。

甄別雞湯:

  • 我們讀的書并不一定是知識,只有改變了我們行動信息才是知識。
  • 對于學習而言,首先要掌握的是底層思維和方法,其次才是具體知識和技能。
  • 只有知道一個知識的局限性,才配得上真正擁有這個知識。

案例:瀏覽網頁時,chrome 書簽同步管理屬于整理的一部分,分組加智能標簽,讓我隨時可以調用。遇到新概念我會記有道云筆記+網頁插件,利用搜索功能快速查找。整理思緒時會借用白板紙筆 「A4法」。通過eagle 進行素材庫管理。

 


總結

在一個「杯子」里面放各式各樣的礦石,你收獲越多價值越大成就感就越強,杯子空間是有限的,你必須要篩選合適的目標:可能放鉆石、玉石,也可能只是放了些無價值的鵝卵石。怎么樣更快的收獲這些礦石,需要更好的打磨方法論,管理手上的資源。

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