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產品大牛實戰心得-產品經理如何高效工作、高產出
時間:2018-03-06來源:www.aaa-cg.com.cn點擊量:
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高效工作對職場人來說非常重要,做事高效的背后意味你能力強、執行力強、產出多。之前我身上經常有許多事情要做,但怎么都做不完,看似天天很忙,反而沒有任何產出。就此瑞叔天天被老大踢屁股說工作效率太低,甚是苦惱。


通過近半年的歷練、成長,基本上應擺脫了這個苦惱,也不會再被老大說效率低,即便事情再多,也都能輕松應對,工作壓力也沒有之前那么大。我將這些經驗總結成四個模塊【管理事項】、【處理事項】、【回顧事項】、【完結事項】,接下來我也將以這四個模塊展開來講。

一、管理事項

1、請先學會使用Teambiton

我使用過N款日程管理工具,使用時間最長、效果最好的就是Teambiton。(只是個人使用,沒有涉及到團隊協作)

如下圖,我將日常工作所有事項需求按階段進行劃分,如個人安排、待處理、非常重要的事兒、需求池、產品設計、PRD、視覺設計、開發、測試、完成…

通過這樣設置,我可以清楚知道我都有哪些事情要做,每個階段都要哪些事情要做。因此建議大家能夠學會使用Teambiton或者類似產品。

下文我所寫的方法,其實都需要依賴Teambiton來實現。

2、及時記錄老板或他人提到的每一個需求

此前經常被老板“偷襲”問XX事項的進度,然后一臉懵逼的回道“忘記了!”、“還未開始”。后來自己仔細反思了原因,問題在于:老板在提到這個需求的時候,當時只是點頭答應了,后面沒有記下來,當然也沒有去執行。結局就是被老板不信任,然后被扣上效率不高的帽子。

因此在與老板開會或溝通中,其所提到的每一個點每一個需求都要及時記下來。

一般我會視重要程度記錄在“待處理”、“非常重要的事兒”兩項中。

3、一件事一個時間點

每一件事都要有對應的時間點,即便是領導沒有說明,也要主動詢問時間點或者自己給出一個時間點。

一個項目、一件事如果沒有時間點,一定不能高效完成。

4、優先級安排

事情、時間點都記錄下來了,那到底要先做哪些?

瑞叔我的判斷維度是“誰提出的”、“緊急重要程度”、“能給自己帶來多大產出”。通過這三個維度來考量哪些先處理。

一般老板提出的東西,管它三七二十一,做就是了,越早做越好。

其次,一定要優先做那些能快速帶來成績的事情,否則在老板眼里,你永遠是個無產出的員工。

二、處理事項

1、小事情立即搞定

對于一些能夠用幾分鐘就搞定或者簡單溝通一下就能搞定的事情,一定要立即處理掉,不要拖延,不要拖延,不要拖延。此前在1號店許多小事都攢著,總想著等下處理,但小事被堆得越來越多,最后拖成大事兒。

同理,對于簡單的需求或者事兒,只要你覺得能夠快速搞定的,那么就do it,不要猶豫就行了。

2、廢寢忘食地做完一件事

對于一件較大的事兒,比如要寫一份較大的PRD,那么就專心坐下來,關掉微信,不看郵件,哪怕飯也不吃,直到寫完PRD為止。往往你認為2-3天才能做完的事兒,其實廢寢忘食的做,可能就2-3個小時就能做完。

3、及時將手中的事兒拋出去

承接第2條,盡快做好自己分內的事兒,就要拋出去交給別人,至于別人能否按時完成,那就是他的問題以及項目推動的問題了。

尤其做產品經理,所有項目的源頭在需求梳理、PRD。因此一定要先把分內之事做好,把球傳給下一個崗位。

4、合理、科學地加班熬夜

目前為止,我所見過的加班基本上都是扯淡,都是在浪費時間。所以我輕易不加班,因為很少任何產出。

加班熬夜一定要有一個清晰的目的,比如說這次加班我一定要把PRD寫完,不寫完不下班??赡芗影嗟搅璩?,但這件事兒就完結了。否則一件事兒加班一周都不會有結果。

5、所有事情當面說清楚,項目中所有事情要透明

一個項目或一件事兒可能涉及到多方協作。因此在協作溝通中一定要把需求闡述清楚,把自己的疑惑都提出來,并且再三確認。千萬不要有所保留,你所保留的,注定是日后的坑。

之前我在多方合作的時候,對于一些不確定的總是不敢提出來,擔心這擔心那。最后在項目上線的時候,就是因為沒有提出來的東西,導致有大坑出現。

此外,整個項目中,所有的變動或者有新消息,一定要透明。最好有一個群,能夠及時廣播告知大家。之前我踩過一個坑,當時項目涉及兩個團隊,有一個地方修改我本以為只要一個團隊改就好了,然后沒有同步信息到另一個團隊。結果導致在上線的時候,導致流程順不下來,上線前又重新改代碼。讓整個開發團隊對我有很大怨氣。

所以涉及到多方或多人,一定要把事情說清楚,信息要透明。

三、回顧事項

回顧能夠讓你掌握手中每一件事情手中的進度,能夠及時發現問題并修正問題。因此每天或定期回顧是保證事情按正確路線推進的良好手段。

1、每天、每周回顧你的Teambition

我們每天都需要不斷的回顧我們的Teambiton,將已完成的事情都勾掉,然后再排下接下來要做的事情。

對于一些進行中的項目要緊盯各個環節進度。比如說視覺稿設計,要多多與對應負責人溝通進度。

此外,每周五或每周一都對整個列表進行回顧,盡可能的保證列表清爽。如果你的Teambiton里還有許多待辦事項,要么就是有許多可有可無的,要么就是許多雜事沒有及時處理掉。一定要及時處理,保證列表清爽。

2、定期回顧進行中的項目

對于一些要耗費兩周以上的項目,一定要定期回顧,每一個節點進行回顧。尤其是作為產品經理,不要把自己需求交出去就不管了。

最好一周把大家集合來碰一下進度,說下問題,強調下重點。保證大家的理解都是一致的。這樣能夠避免項目遇到風險。

四、完結事項

1、按約定時間點完成事項

之前已經提到,每一件事兒都有對應的時間點。那每一件事都要在約定的時間點前完成。不管是加班或者是把其他需求放一放。只有這樣才能給人工作高效的印象。也只有這樣,每一件事情才能夠都及時的完成。

2、一次性做完,不留尾巴

一件事,要做就做完,不要做90%或者留小尾巴。你以為留下來的一點后面能補上,一般來說都不可能。并且,你留下的那一些尾巴,可能就是對整個項目最致命的尾巴。所以,在初期規劃或者最后收尾階段,一定要100%完成,不能有所遺留。

3、每一件事都盡量做到完美

除了不留尾巴外,還要保證完成質量。要追求盡可能的完美,即便有所阻礙也要想盡辦法。千萬不要幻想后面在安排時間做,因為還有更多其他高優先級的東西要做,哪還有時間去做這些細枝末節的東西。

根據我自己的過往經驗,所有后續再補的需求,基本上都做不了,也不會再做了。

以上4個模塊,10個小點是這半年來跟著老大學習的經驗。這些經驗是我這一生中最寶貴的東西。分享出來,希望能夠幫助大家更高效的工作,只有工作高效,才能有高產出,整個工作才會更加輕松。


文章摘自:人人都是產品經理





 

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